REJSTŘÍK SPORTU MŠMT – musíte se zaregistrovat!!!

Vážení členové FISAF.cz,
rádi bychom Vás upozornili na nové informace ohledně funkčnosti REJSTŘÍKU SPORTU MŠMT.

V roce 2018 jsme byli vyzváni, jako střešní organizace k vyplnění údajů našich sportovních klubů do rejstříku. Tyto informace byly do databáze zaznamenány a uchovávají je dosud. 

Rejstřík sportu nyní bude fungovat jinak a to tak, že členy do databáze již NEZAPISUJE SVAZ, ale každý sportovní klub sám za sebe.

Do rejstříku sportu se všechny spolky, které žádají o dotaci MŮJ KLUB musí zaregistrovat sami a aktualizovat svojí členskou základnu nejlépe OBRATEM. Nevyplnění a nezaregistrování Vám může pozdržet dotace již na tento rok.

Na webových stránkách má MŠMT návod k rejstříku, ale i tak Vám napíšeme shrnutí, jak na to.

FAQ: Na dotaz, zda to za Vás svaz nemůže vyplnit odpovídáme rovnou, že nikoliv. Nahrané informace od svazu nyní již MŠMT nezajímá a každý svaz dle nového zákoníku, který vyšel v srpnu 2019 má povinnost rejstřík evidovat samostatně a aktualizovat svou členskou základnu.

1. Registrace do rejstříku

Na registraci není nic těžkého. Stačí do příslušného řádku vyplnit IČO, načíst informace z ARES. Následně vyplníte kontaktní osobu dle pokynů a vytvoříte heslo. Hurá – přihlašovací údaje máme! Registrace do rejstříku >>>

2. odeslání oficiální registrace

Pozor, i přes to, že přístup do registrace jsme již získali online, i přes to si musíte stáhnout oficiální žádost, která přijde na email a musíte jí zaslat dle pokynů podepsanou statutárem. Na výběr jsou 3 možnosti (elektronicky, datovkou a poštou)

3. Stáhnutí vzorové tabulky pro vyplnění členů

Na uvedené stránce, kterou najdete v patičce stránky MŠMT s názvem Struktura CSV jsou ke stažení 3 soubory:

• Prázdné CSV pro sportovce a trenéry k vyplnění
• Číselník druhů sportů pro CSV
• Číselník zemí pro CSV

Vše před zahájem vyplněné tabulky CSV dobře nastudujte.

K zápisu budete potřebovat povinné položky:

• jméno, příjmené, rodné číslo ve tvaru bez / – xxxxxxxxxx (adresa se již nevyplňuje)
• dále označení sportovce a trenéra (1,0), druhu sportu dle číselníku
• země se vyplní automaticky na ČR
• Ostatní pole se vyplňují jen v případě, že se jedná o občana narozeného mimo ČR.

Dokud nebudete mít kompletní údaje, tabulku nemá cenu vůbec nahrávat. Do tabulky patří kompletně všichni, koho máte v klubu.

4. Nahrání CSV souboru

K zapsání souborů využijte záložku s názvem ZAPSAT ÚDAJE.Následně pak vlevo v textu kliknete na tlačítko Přidat údaje o sportovcích a trenérech
Následně se dostaneme sem:

Posledním krokem bude nahrát CSV. Jednoduše kliknete na tlačítko NAHRÁT CSV, kde vyberete soubor z PC a dáte otevřít. Soubor následně proběhne kontrolou komunikace s ARES a podobně. Bude Vám to tam vše nabíhat. 

Následně se Vám tam ukáže, zda soubor měl či neměl chyby…tady pozor….řádky, které obsahují chybu se nenahrají do databáze. Pokud tedy soubor obsahuje chyby, obratem soubor CSV opravte a nahrání proveďte znovu, dokud nebudete mít všechna data v pořádku.

Tímto je Váš úkol  a boj u konce.

Vyčkejte několik dní, než se databáze aktualizuje.
Stav výpisu Vašeho klubu naleznete zde, kde použijete filtr pro hledání ideálně podle IČ.

V případě potřeby kontaktujte HELPDESK MŠMT.